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萍乡市著名人物档案管理办法

第一章     

第一条  为了记录和弘扬萍乡著名人物为我市经济建设和社会发展做出的突出贡献,彰显榜样的力量,发挥著名人物的效应,促进物质文明、精神文明、政治文明、生态文明四个文明建设,进一步加强和规范著名人物档案资料的收集、管理、利用。依据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》、《萍乡市档案管理办法》和市委办、市政府办《关于开展“二重二名”档案收集的通知》的有关规定,制定本办法。

第二条  本办法所称著名人物是指在某一学科、领域、行业做出过重大贡献,产生巨大影响并得到社会和历史认可的当代以及历代萍乡籍或在萍乡长期工作生活过的非萍乡籍人士。主要包括:

(一)担任过副省级(副部级)以上党政领导职务或相应级别的领导人。

(二)被授予少将以上军衔或担任过副军级以上职务的军人,获中央军委英模荣誉称号的英模人物,其他具有一定社会影响的著名军人。

(三)全国劳模、“五一”劳动奖章获得者、“三八”红旗手、新长征突击手等国家级荣誉获得者。

(四)为萍乡地方经济发展作出重大贡献、具有重要影响和名望的企业家(实业家)。

(五)担任中国科学院院士、中国工程院院士以及在科技领域做出突出成绩、产生重要影响的专家、学者,国家最高科学技术奖获得者;

(六)在国内外有重要影响、成就突出的教育家、医疗专家、文学家、艺术家、民间艺(匠)人、宗教人士。

(七)在全国重大体育比赛中获奖或有较高知名度的运动员、教练员。

(八)其他对国家和社会有突出贡献、在国内外有重要影响的著名人物。

第三条  本办法所称的著名人物档案是指著名人物在长期的工作、学习、生活中形成的,具有保存利用价值的各种文字、声像、电子文件材料和实物。

第四条  市档案局负责全市著名人物档案工作的规划、管理、监督和指导;市档案馆负责全市著名人物档案的收集、整理、保管和利用工作。全市各县区和市直各系统、部门负责收集齐全本地区、本系统、本部门所属著名人物档案后,完整地移交市档案馆。

第二章     

第五条  著名人物档案的收集原则:著名人物在工作、学习、生活中形成的,真实反映其一生经历和贡献的,具有查考利用价值的各种载体的材料均应收集归档。

第六条  著名人物档案的收集内容:

(一)生平传记材料:凡能说明其个人生平、历史基本情况的档案资料。如:学历证明(各种毕业证书)、身份证明(户口、身份证、工作证、会员证等)、各种登记表、履历表、个人自传、政历材料(入团、入党及有关组织对其历史问题的鉴定审查材料)。

(二)创造发明材料:即个人在进行科研、文艺创作等创造性活动中形成的各种材料(手稿、图纸、画稿、乐谱等)以及日常生活中形成的各种基础性材料(日记、笔记、工作记录等)。

(三)公务活动材料:即个人在从事公务活动中形成的档案资料(参与公务活动的通知、发言稿、担任公职的聘书、任命书、通知等)。

(四)个人书信材料:即个人写给别人的信函底稿和别人的来信、贺卡等。

(五)评价材料:即他人和社会有关组织对其的评价材料(各种奖状、荣誉证书、奖章、奖杯、纪念文章、介绍材料、回忆录、口述记录)。

(六)录音材料:即其个人在社会生活中形成的照片、画册、录音、录像以及有关电子文件材料。

(七)其它材料:如其个人在学习、工作、生活中使用过的各种实物材料(学习和生活用品、劳动工具等)。

第七条  市档案馆收集著名人物档案时应与移交单位或个人办理交接手续,填制清单一式两份,交接双方各执一份。

第三章    整理与鉴定

第八条  著名人物档案的整理原则是:遵循著名人物档案形成的客观规律,保持文件材料之间的内在联系,便于保管和利用。

第九条  著名人物档案的整理要求:应当分类清楚,排列有序,装订整齐。

第十条  市档案馆应成立专门的鉴定小组对收集的著名人物档案进行鉴定审查。

第四章     

第十一条  市档案馆应配备防盗门、窗,空调,去湿机,温湿度表等档案保护设备,确保著名人物档案的安全。

第十二条  市档案馆应定期检查著名人物档案的保管情况,对破损、褪变的档案要及时修复或复制。

第十三条  市档案馆应建立著名人物档案数量、质量统计制度,每年对著名人物档案的接收、调阅等情况进行登记、统计。

第五章    权益与责任

第十四条  著名人物档案形成者或移交捐赠者对其移交捐赠的档案资料享有优先利用权,对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,市档案馆应当维护其合法权益。

第十五条  著名人物档案形成者或移交捐赠者须将新形成或发现的档案,及时送交市档案馆,保持著名人物档案的完整。

第六章    

第十六条  著名人物档案形成者或移交捐赠者要求保密或限制利用的,市档案馆对外提供利用时应严格保密或限制利用;档案形成者或移交捐赠者未明确要求保密或限制利用的,市档案馆将按国家规定向社会提供利用。

第十七条  利用著名人物档案的单位和个人,应当确保档案的完整与安全,不得拆取文件,不得在档案上涂改、加注、勾画和剪裁,不得私自复制。未经授权,不得擅自对外公布所利用档案的内容。

第七章    奖励与处罚

第十八条  市档案馆对在著名人物档案工作中做出显著成绩,或者捐赠重要、珍贵档案的,应依据《档案法》和《江西省档案管理条例》以及《萍乡市档案管理办法》的规定给予奖励,并颁发证书。

第十九条  对故意损毁、涂改、伪造、擅自复制著名人物档案或未经授权擅自将所利用的著名人物档案对外提供、公布、出卖的责任人员。市档案行政管理部门将依据《档案法》和《江西省档案管理条例》的规定给予处罚。造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第八章     

第二十条  本办法由萍乡市档案局负责解释。

第二十一条  本办法自2012810日起施行。

发布时间:2015-9-20