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湘东区档案局(馆)

    一、 组织沿革

  湘东区档案馆成立于198111月,隶属于区委办,1990年隶属于政府办, 19968月成立区档案局,属区直正科级事业单位,两块牌子,一套人马,内设办公室、保管利用股、综合业务股, 为档案规范化管理省一级馆。现有工作人员6人,其中正副局长2,退线1人。

  二、 馆藏情况

  湘东区档案馆主要保存1971年建区以来区委、区革委和区政府、区人大、区政协成立以来的文书档案资料和区机关各部门(含撤并单位)的文书档案,现有全宗45个,截止201612月底,共有各类文书档案94743卷(以件为为保管单位的档案有42656件),实物档案711()。“三名”(名人、名优、名特)档案13卷盒,科技档案基建图纸33件、盒,死亡教师档案163卷袋,会计档案1374卷、册,音像实物档案224件、册,各种报刊、图书资料6461册。

  三、 基础设施、保管利用情况

  1、 档案馆总建筑面积2933平方米,库房建筑面积1200平方米

  2、 馆内设施:计算机9台,密集架46列,铁质档案柜60组,复印机1台,空调10台,去湿机3台,消毒柜2台,照相机1台,装订机1台,灭火器16只。

  3、 检索工具:案卷目录81本,全引目录94本、归档文件目录30本,人名索引1本,资料分类目录24本,专题目录4本。

  4、提供利用情况:2017年接待查阅档案人数600人次,提供利用档案1000卷、册次,并取得了较好的经济效益和社会效益,为领导决策、工作查考、编史修志、解决矛盾问题纠纷等发挥了积极作用,并收集了部分档案利用典型事例。

 

发布时间:2018-02-29